Privatlivspolitik

Introduktion 

Din datasikkerhed er vigtig for os. Derfor vægter vi håndteringen af dine personoplysninger højt. Når du besøger vores hjemmeside, indsamles der oplysninger om dig, som vi bruger til at tilpasse og forbedre vores indhold til at skabe mere værdi. På denne side kan du læse, hvordan vi hos Nobly A/S behandler oplysninger om dig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling. Vi behandler dine ikke-følsomme personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven. 

Nobly A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler. Har du som kunde, samarbejdspartner eller besøgende spørgsmål, finder du vores kontaktoplysninger nedenfor.

Nobly A/S 
Klamsagervej 21B, 8230 Aarhus 
CVR-nr.: 33948484
Telefonnummer: +45 70 70 74 70

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger kan du kontakte os via info@nobly.dk

Målsætninger

Hos Nobly A/S har vi en række mål, vi vil efterleve. Disse mål er udarbejdet for at sikre kundernes sikkerhed, at overholde lovgivning og for altid at være opdaterede på den måde, hvorpå vi behandler dine personoplysninger.

• Nobly arbejder aktivt med styring af informationssikkerhed med det formål at sikre tilgængelighed, integritet og fortrolighed af Nobly’s informationsaktiver, systemer og data. 
• En IT-sikkerhedshåndbog er udarbejdet og vedligeholdes løbende. Denne håndbog indeholder beskrivelser af implementerede tiltag ift. Informationssikkerhed, som medarbejdere i Nobly skal have læst og efterleve. 
• Nobly tilstræber at overholde relevant lovgivning – eksempelvis GDPR. 
• Nobly tilstræber at overholde de indgåede aftaler med eksterne parter, herunder databehandleraftaler. 
• Nobly får årligt udarbejdet en ISAE3000-certificering. 
• Denne informationssikkerhedspolitik skal evalueres på årlig basis.

Cookies 

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies til at holde styr på bevægelsesmønstre og handlinger.

Det er muligt for dig at slette eller blokere for cookies. Det kan du gøre ved at følge denne vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering 

Behandling af persondata 

Kommunikation med potentielle kunder 

Har du spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via kontaktformular, e-mail og telefon.

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig, og besvare spørgsmål om vores løsninger. Vi behandler naturligvis kun den information, du giver os i forbindelse med vores kommunikation. 

Kunder 

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at vores løsninger leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger som navn, adresse, løsninger, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.  

Regnskabsføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse. 

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter indeværende regnskabsårs afslutning. 

Nyhedsbrev 

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og som du altid kan framelde dig igen. Formålet med nyhedsbrevet er at informere om det nyeste fra os, som eksempelvis kan omhandle nyt på hjemmesiden, annoncering af vores løsninger samt events arrangeret af Nobly.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. 

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet stopper du naturligvis med at modtage disse. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet. 
 

Jobansøgninger 

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov hos os. For at sikre gældende regler om GDPR, modtager vi kun ansøgninger gennem vores HR-portal, HR-ON. På den måde sikrer vi, at personoplysninger behandles korrekt og slettes umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet, medmindre andet er aftalt. Derfor opfordrer vi til, at jobsøgende også benytter denne portal i forbindelse med uopfordrede ansøgninger. 

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.  
 

Rettigheder 

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette. 

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig i et almindeligt format (dataportabilitet). Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysningerne anvendes. Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Ønsker du ikke længere at vi skal behandle dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning om det til ovennævnte mailadresse.

Periode for opbevaring 
Vi opbevarer oplysninger i det tidsrum, som er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige eller relevante. Perioden afhænger af, hvilken karakter oplysningen er og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at give en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.  

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.