Dokumentproduktion
Optimer, automatisér og få kontrol over jeres dokumentproduktion i dag
Automatiser jeres dokumentproduktion med SmartDocuments
Slut med copy-paste og manuelle opdateringer af forældede skabeloner! SmartDocuments fjerner besværet ved dokumentoprettelse ved at automatisere hele processen fra start til slut.
Med SmartDocuments kan I generere professionelle, fejlfrie dokumenter med blot få klik og sikre ensartethed i al jeres forretningskommunikation. Uanset om I opretter kontrakter, rapporter eller officielle dokumenter, garanterer platformen, at I altid bruger de nyeste, godkendte skabeloner – så I sparer tid, minimerer fejl og opretholder en ensartet virksomhedsidentitet.
Derfor skal I vælge SmartDocuments
- Spar tid: Opret dokumenter automatisk med data fra jeres eksisterende systemer (f.eks. CRM, ERP & fagsystemer) takket være problemfri integration.
- Nem batch produktion: Generér flere dokumenter ad gangen med skabeloner og automatiserede data for at spare tid og sikre konsistens.
- Øg præcisionen: Undgå menneskelige fejl ved at automatisere dokumentoprettelsen.
- Sikkerhed og compliance: Alle har adgang til de nyeste, godkendte versioner af skabelonerne.
- WCAG-kompatibel: Garanteret tilgængeligt PDF-output.
Problemfri integration med OnBase
SmartDocuments er designet til at integrere problemfrit med en række dokumenthåndterings-systemer. Sådan arbejder SmartDocuments og OnBase sammen for at optimere jeres arbejdsgange:
Automatisk opbevaring:
Dokumenter oprettet via SmartDocuments kan automatisk gemmes i OnBase, så alle jeres vigtige filer er organiseret, indekseret og let tilgængelige ét centralt sted.
Nem adgang til alle dokumenter:
Jeres team kan hurtigt finde og hente dokumenter ved hjælp af OnBase’s kraftige søgefunktioner og indeks. OnBase gør det muligt for brugere at samarbejde om dokumenter direkte på platformen, så teams kan gennemgå, godkende og opdatere dokumenter i realtid.
Bedre compliance og sikkerhed:
OnBase tilbyder stærke sikkerhedsfunktioner som dokumentkryptering, adgangskontrol og revisionsspor. Dette sikrer beskyttelse af følsomme oplysninger og overholdelse af lovgivning.
End-to-end workflow integration:
Ved at kombinere SmartDocuments og OnBase får I én samlet løsning, der dækker alt fra dokumentoprettelse til langtidsopbevaring.
