OnBase er en ideel platform for virksomheder, der ønsker at være og forblive compliant i det foranderlige landskab af regulativer, krav og forordninger. Det er den, fordi platformen i sin essens er fokuseret på datasikkerhed og tracking, hvilket mindsker risikoen for menneskelige fejl og skaber gode forudsætninger for compliance. Hvordan, tænker du? Læs med nedenfor!
Hvordan understøtter OnBase compliance?
1. Sikker dokumenthåndtering og sporbarhed
OnBase sikrer krypteret dataopbevaring og transmission, hvilket beskytter virksomhedsdata mod uautoriseret adgang. Med et centraliseret arkiv og en fuld audit-trail bliver det muligt at dokumentere, hvem der har tilgået og ændret dokumenter.
2. Automatisering af compliance-workflows
Ved at automatisere compliance-processer sikrer OnBase, at vigtige procedurer altid følges. Systemet håndterer godkendelsesflows automatisk og logger alle aktiviteter, så der altid er dokumentation for, at reglerne overholdes. Dette overholder DORA’s krav om operationel robusthed og minimerer risikoen for menneskelige fejl.
3. Disaster Recovery og forretningskontinuitet
OnBase tilbyder robuste løsninger til disaster recovery og forretningskontinuitet. I tilfælde af nedbrud kan kritiske data gendannes hurtigt, hvilket minimerer driftstab. Med cloud-baseret redundans sikres data mod fysiske og digitale trusler, og systemet hjælper virksomheder med at leve op til DORA-kravene om operationel robusthed.
4. Brugeradgangskontrol
Systemet understøtter rollebaseret adgangsstyring og multi-factor authentication, hvilket sikrer, at kun autoriserede medarbejdere kan tilgå følsomme oplysninger. OnBase understøtter også principperne om mindst mulig adgang (Principle of Least Privilege), hvilket sikrer, at medarbejdere kun har adgang til de oplysninger, de har brug for.
5. Centraliseret compliance-kontrol og integration
OnBase kan nemt integreres med ERP-, CRM- og HR-systemer, hvilket giver et samlet overblik over virksomhedens compliance-status. Ved at samle alle compliance-data ét sted sikres en ensartet implementering af regler og politikker på tværs af organisationen og systemer.
6. Dataanalyse og proaktiv risikostyring
Med avancerede dataanalyseværktøjer giver OnBase virksomheden mulighed for at overvåge risici i realtid. Systemet identificerer potentielle compliance-brud, før de bliver kritiske, og hjælper virksomheder med at overholde DORA’s krav om proaktiv trusselsstyring.
Nobly som OnBase-partner
OnBase gør det muligt for virksomheder at tackle de komplekse krav, der stilles af DORA-forordningen. Nobly kan som OnBase-partner hjælpe virksomheder med ikke kun at opfylde de nødvendige compliance-krav, men også forbedre deres samlede sikkerhedsprofil og operationelle effektivitet.
